Sales Backoffice Coördinator Industry

Je profiel:

De ideale kandidaat heeft het volgende profiel:

  • Bachelor opleiding;
  • Tenminste 2 à 3 jaar ervaring in diverse administratieve functies gerelateerd aan IT, business analyse en team coaching.
  • Kennis van een ERP pakket is een must, kennis van Navision en Power BI is een plus punt;
  • Kennis van software tools: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint en MS Outlook.
  • Nederlandstalig met kennis van het Engels en het Frans;

De succesvolle kandidaat is:

  • Gedreven en ondernemend, doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidszin typeren jou;
  • Analytisch en creatief (‘out-of-the-box’) om met oplossingen te komen en zo vraagstukken van (interne) klanten op te lossen;
  • Je bent georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen door de essentie van detail te onderscheiden;
  • Communicatief, relationeel en teamspeler om met verschillende persoonlijkheden om te gaan en zich aan te passen aan een dynamische omgeving.

Je toekomstige missie:

Voor de business unit Industry zijn wij op zoek naar een BackOffice Coördinator voor de sales afdeling. Deze afdeling bestaat uit de Sales Manager, 5 Business Developpers/Sales Advisors, 2 Sales Supports en 1 Rental & Fleet Coördinator.

De belangrijkste taken van de Industry Sales BackOffice Coördinator zijn:

  • Coördinerende rol
    • Je organiseert de dagelijkse werking van de Sales Supports en Rental & Fleet Coördinator
    • Je begeleidt en ondersteunt hen bij hun dagdagelijkse taken.
    • Je werkt hiervoor steeds in overleg met de Sales Manager
  • Sales Support taken:
    • Je fungeert als centraal administratief aanspreekpunt voor onze 2 sub dealers en Key Accounts die commercieel rechtstreeks door onze Sales Manager worden behandeld.
      • Je maakt offertes en volgt deze op van A-Z.
      • Je volgt hun bestellingen en leveringen op.
      • Steeds in overleg met de Sales Manager
    • Je begeleidt specifieke projecten
  • Automatisatie projecten:
    • Je bent verantwoordelijk voor de evolutie en uitvoering van een verhoogde geautomatiseerde werking van de afdeling in overleg met het management.
    • Hiervoor analyseer je de behoeften en vragen van je collega’s en structureert deze informatie in een “plan van aanpak” richting onze IT afdeling.
    • In overleg met onze IT afdeling plan je de projecten realistisch in.
    • Je controleert en bewaakt de vooruitgang van lopende projecten en bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van IT test scenario’s.
    • Als Key User van Navision train je jouw sales support collega’s en ondersteun je hen bij de implementatie van nieuwe bedrijfsprocessen.
  • Business Analysis:
    • Je maakt een maandelijks P&L analyse op basis van de resultaten in het systeem met behulp van Power BI.
    • Je streeft naar maximale automatisatie van deze maandelijkse rapportage
    • Je bespreekt je bevindingen met de betrokken managers ter voorbereiding van de maandelijkse business review.

Wat we aanbieden:

Naast een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen biedt Hilaire Van der Haeghe aan de juiste kandidaat de mogelijkheid om zich te kunnen ontwikkelen binnen een financieel sterke en innoverende onderneming. De Sales BackOffice Coördinator Industry rapporteert aan de Sales Manager Industry en zal werken vanuit het hoofdkantoor te Wilrijk of via Home Working.